May 6th, 2005

userpig
  • iorish

Опрос: чем каталогизировать/искать файлы?

На текущей работе, помимо всего прочего, в мои обязанности входит разбирать за моей предшественницей, которая была с компутером не так чтобы дружна, кучу файлов. Речь идет об изображениях товаров и текстах — для рекламы и публикаций, в основном, но не только.

Пока что делаю как всегда, т.е. раскидываю файлы по папкам плюс даю названия; всё это организовано по системе, для меня логичной. Но, во-первых, хотелось бы, чтобы пользоваться этим каталогом было удобно не мне одному, (выражаясь пафосно, речь идет о... как его... корпоративном файловом репозитарии, так, вроде, называется?), а во-вторых, эта порочная практика (папки с файлами) отчасти и привела к той ситуации, которая есть сейчас.

Какова с моей точки зрения желаемая ситуация на первых порах.

  • Я занимаюсь каталогизацией файлов (фасетная классификация так и напрашивается, конечно), редактированием ключслов или ещё что там требуется.
  • Остальные сотрудники компании получают — через http ли в интранете, или же прямо на своём десктопе — какой-то максимально простой способ найти нужный файл и либо открыть его и посмотреть, либо отправить по почте.

Файлами этими, повторюсь, могут быть и изображения (причём может быть, например, несколько вариантов одного изображения) — и документы.

Под простым способом я подразумеваю способ, требующий минимального обучения от человека, владеющего лишь азами компьютерной грамотности (получить-отправить почту, щёлкнуть по ссылке, вбить слово в поле ввода и нажать ентер etc). Сюда же включается, например, необязательность владения английским языком.

Как вы решаете подобные проблемы в личном хозяйстве и — особенно — в компаниях?